Manfaat Software Payroll Bagi Bisnis Perusahaan

Manfaat Software Payroll – Perkembangan usaha bisnis saat ini telah mempengaruhi banyak hal. Mulai dari menjamurnya perusahaan multiasinal, Start Up, hingga Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Dengan kata lain, jumlah para karyawan juga semakin meningkat.

Kita tahu bahwa kehidupan para karyawan bergantung pada gaji setiap bulan. Sehingga sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan setiap karyawan menerima gaji mereka dengan tepat waktu dan juga akurat.

Sayangnya, banyak masalah yang sering terjadi. Dimana proses perhitungan gaji karyawan ternyata memakan waktu lama dan timbul banyak masalah.

Mulai dari kesalahan penghitungan gaji, penerimaan gaji terlambat, karyawan resign, serta komplain dari karyawan terkait jumlah gaji.

Disinilah pentingnya untuk menggunakan software payroll. Karena untuk sekelas perusahaan, spreadsheet saja tidaklah cukup.

Pengertian Software Payroll

Payroll Software merupakan jenis aplikasi (software) yang berfungsi untuk memudahkan perusahaan dalam menghitung gaji karywaran. Perhitungan tersebut berdasarkan unsur data seperti kehadiran karyawan, lembur, uang makan, tunjungan, maupun BPJS.

Nah, software paywoll ini biasanya menjadi bagian dari HRIS (Human Resource Information System) yang digunakan oleh perusahaan.

Hadirnya software ini sangat memudahkan untuk menghitung gaji berdasarkan data jam kerja maupun kehadiran yang sudah terintegrasi dalam sistem. Nantinya sistem tersebut secara otomatis menarik gaji (dana deposito) perusahaan ke rekening karyawan yang sudah didaftarkan.

Hampir semua perusahaan menggunakan software tersebut untuk menghitung gaji karywaran. Untuk lebih detailnya, berikut beberapa manfaat lain yang dibahas lebih detail.

Manfaat Software Payroll & HRD

Mungkin beberapa bisnis kecil tidak secara khusus menyediakan divisi HRD, namun pasti ada seseorang yang bertugas untuk menghitung gaji dan mengelola absensi karyawan.

Maka dari itu, software ini hadir untuk membuat lebih mudah, lebih cepat dan merampingkan segara proses tersebut. Yuk simak lebih lanjut manfaat dari software payroll & HR online sebagai berikut.

1. Penjadwalan Karyawan

Software payroll memungkinkan untuk menjadwalkan jam kerja karyawan. Jika ada beberapa karyawan yang mengajukan pergantian shift di tengah jalan, aplikasi payroll dapat mengatasi hal tersebut.

Dengan kata lain, software payroll dapat membuat jadwal sesuai kebutuhan perusahaan, menyimpannya, serta merubah jadwal kerja karyawan saat diperlukan.

2. Mengelola Absensi Karyawan

Selanjutnya, karyawan juga dapat melakukan absensi dimana saja dan kapan saja dari smartphone mereka. Perusahaan dapat melihat jam berapa berapa karyawan hadir dan jam berapa karyawan pulang. Termasuk melihat lokasi mereka secara realtime.

Selain itu, software absensi dapat mengelola berbagai kebutuhan, mulai dari terkait karyawan cuti, lembut / izin, hingga pengajuan yang dapat dilakukan melalui sistem aplikasi.

Nantinya, semua laporan absensi secara otomatis tersedia di setiap akhir periode. Tentu sangat memudahkan tanpa harus menghitung ulang lagi.

3. Sistem Payroll Online

Efisiensi waktu sangat dibutuhkan dalam setiap pekerjaan, termasuk menghitung gaji para karyawan. Dengan software payroll, proses membuat komponen gaji, menyusun tunjangan, bonus serta pemotongan gaji semakin mudah dan cepat.

Termasuk masalah penjadwalan dan pengelolaan absensi karyawan, secara otomatis membuat data tersebut langsung mengalir ke sistem gaji bisnis Anda.

Selain itu, perusahaan tidak perlu khawatir terkait pajak PPh 21. Software sudah memiliki sistem dan perhitungan gaji secara khusus untuk mengatur hal tersebut. Notifikasi deadline pajak dan pembaruan pajak juga sudah tersedia dalam sistem aplikasi.

Tinggalkan komentar